Paralegal Family Office & Legal

Stellenbeschreibung

Paralegal Family Office & Legal
Zur Verstärkung unseres Family-Office- und Legal-Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Head Family Office, unseren Rechtsanwälten sowie dem Notariat zusammen.
Sie unterstützen bei anspruchsvollen Mandaten und Projekten, übernehmen Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine professionelle Koordination zwischen Klienten, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung und Stellvertretung des Head Family Office im operativen Tagesgeschäft
Mitarbeit bei strategischen, rechtlichen und operativen Projekten
Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen und Fristen
Führung und Verwaltung von Klienten- und Mandatsdossiers sowie selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Generalversammlungen und Präsentationen inklusive Protokollführung
Unterstützung der Rechtsanwälte bei Mandaten in den Bereichen Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Erbrecht sowie Gerichts- und Behördenverfahren
Juristische Recherchen sowie Erstellung und Überarbeitung von Verträgen, Eingaben und Corporate-Governance-Unterlagen
Unterstützung des Notariats sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Family Office, in der Legal-Abteilung und im Notariat
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Paralegal oder juristische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Family Office, einem Notariat, einer Treuhandgesellschaft oder einem vergleichbaren Umfeld
Gute Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht; Erfahrung im Erbrecht oder Notariat ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Teamorientierte, verlässliche und unkomplizierte Persönlichkeit
Was wir bieten
Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Family Office, Legal und Notariat
Direkten Einblick in anspruchsvolle Mandate und Projekte
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus den Bereichen Recht, Vermögensverwaltung und Family Office
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Ein professionelles und persönliches Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsplätze und attraktive Anstellungsbedingungen
Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten jidbb52221po jit0834po jiy26po