Sachbearbeiter:in Administration 70 –80%

Stellenbeschreibung

Die BIM Facility AG ist ein Geschäftszweig der Geoterra Gruppe. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Real-Estate- und Infrastrukturkunden dabei, den Asset Value zu steigern und Betriebskosten zu senken, indem wir digitale Zwillinge erstellen und bewirtschaften.
Ab 1. September 2026 suchen wir Verstärkung, die mitdenkt, den Überblick behält und Abläufe aktiv mitgestaltet.
Sachbearbeiter:in Administration 70 –80%
Das erwartet dich:
allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung
Administration von Vertrags- & Offertwesen sowie Pflege von Projektdokumentationen
Bauadministrative Unterstützung
Betreuung von Social Media und Website
Organisation von Events, Bestellungen, Empfang und allgemeinen Anfragen
Das brigst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Organisieren, Mitdenken und Unterstützen
Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
Wir bieten dir vielseitige Aufgaben mit Einblick in spannende Bauprojekte sowie die Möglichkeit, in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen mitzuwirken. Du arbeitest selbstständig und hast Raum, deine eigenen Ideen einzubringen. Dich erwarten moderne Büroräumlichkeiten in Zürich, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit eines Teilzeitpensums. Dabei ist eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe für uns die Grundlage. Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unsere Abläufe sorgt für einen gelungenen Start.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben. Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Wasem, Geschäftsführer BIM Facility, wenden. jid6f1d7d8po jit0834po jiy26po